Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni
Son güncelleme: 10 Kasım 2026
AynaJobs olarak kişisel verilerinin güvenliğine ve şeffaflığa önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, platformu kullanırken hangi verilerini neden ve nasıl işlediğimizi açıklar.
1. Veri sorumlusu
AynaJobs · E-posta: [email protected]
2. Bu metnin kapsamı
Bu metin; aynajobs.com internet sitesini ve ileride yayınlanacak mobil uygulamaları kullanan ziyaretçileri, kişisel hesap sahiplerini, yatırımcı hesabı sahiplerini, şirket sayfası yetkililerini ve şirket çalışanı olarak eklenen kullanıcıları kapsar. İşverenlerin kendi işe alım süreçlerinde yaptıkları işlemlerde ilgili işveren ayrıca veri sorumlusudur.
3. İşlediğimiz kişisel veriler
| Kategori | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik | Ad soyad, kullanıcı adı |
| İletişim | E-posta adresi; şirket hesaplarında kurumsal e-posta |
| Mesleki deneyim ve eğitim | Meslek, başlık, kariyer aşaması, deneyimler, çalıştığın şirket, üniversite ve bölüm, kurs ve sertifikalar, yetenekler ve süreleri, diller |
| Özgeçmiş | Yüklediğin CV dosyası ve içindeki bilgiler |
| Konum | Profiline girdiğin ülke ve şehir (hassas konum verisi toplamıyoruz) |
| Tercihler | İş durumu, çalışma şekli, maaş beklentisi (profilinde gösterilmez), yatırımcı türü ve ilgi alanları |
| Görsel | İsteğe bağlı profil fotoğrafı, şirket logosu ve kapak görseli |
| Paylaşımlar ve etkileşimler | Gönderiler, yorumlar, beğeniler, takip ilişkileri, şikâyetler, oylar ve geri bildirimler |
| Kullanım verileri | Hangi gönderilerin sana gösterildiği (gösterim), bildirimler, davet ettiğin e-posta adresleri |
| İşlem güvenliği | IP adresi, oturum ve çerez bilgileri, giriş zamanları, güvenlik kayıtları |
| Pazarlama | Ticari elektronik ileti onayın ve kampanya kaynak bilgisi (ör. hangi bağlantıdan geldiğin) |
Talep etmediğimiz veriler: İşe alımda ayrımcılığa yol açabileceği için doğum tarihi, cinsiyet, medeni durum, din, sağlık bilgisi gibi verileri istemiyoruz; profil fotoğrafı tamamen isteğe bağlıdır ve profil tamamlama oranını etkilemez. Bu tür bilgileri CV'ne veya paylaşımlarına kendin eklememeni öneririz; eklemen hâlinde bu veriler yalnızca senin açıkça kamuya açtığın ölçüde işlenir.
4. Verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verilerin; kayıt ve profil formları, CV yükleme, paylaşım ve mesajlaşma alanları, çerezler ve benzeri teknolojiler, sunucu kayıtları ile e-posta ve destek kanalları aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır. Bir arkadaşının seni davet etmesi hâlinde e-posta adresin davet eden kişi tarafından bize iletilir; bu adrese yalnızca tek bir davet e-postası göndeririz.
5. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK) |
|---|---|
| Üyelik oluşturma, e-posta doğrulama, oturum yönetimi | Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c) |
| Profilinin, gönderilerinin ve takip ilişkilerinin gösterilmesi; akışın kişiselleştirilmesi | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c), meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Şirket sayfalarının doğrulanması ve şirket çalışanı eşleşmelerinin yönetilmesi | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c), meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Bildirimler ve günlük özet e-postaları | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c); ayarlardan kapatabilirsin |
| Topluluk kurallarının uygulanması, sahte hesap ve kötüye kullanımın önlenmesi, şikâyetlerin incelenmesi | Meşru menfaat (m.5/2-f), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) |
| Bilgi güvenliği, erişim kayıtları, yasal taleplerin karşılanması | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç), 5651 sayılı Kanun |
| Hizmetin ölçülmesi ve geliştirilmesi (anonim ya da toplu istatistikler) | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Kampanya, yenilik ve ilan duyuruları | Açık rıza (m.5/1) ve 6563 sayılı Kanun kapsamında ticari ileti onayı |
6. Akış, eşleştirme ve otomatik işlemler
Akışındaki gönderilerin sırası; takip ettiğin kişi ve şirketler, mesleğin, gönderilerin güncelliği ve topluluk etkileşimleri gibi sinyallerle otomatik olarak belirlenir. Öne çıkarma parayla satın alınamaz; AynaJobs ekibinin editoryal olarak öne çıkardığı gönderiler açıkça işaretlenir. Gelecekte iş ilanlarıyla eşleştirme de profilindeki meslek, yetenek ve tercihlere dayanacaktır. Bu işlemler hakkında hukuki sonuç doğuran tek başına otomatik kararlar alınmaz; otomatik analiz sonucunda aleyhine bir sonuç ortaya çıktığını düşünürsen KVKK m.11/1-g uyarınca itiraz edebilirsin.
7. Kişisel verilerin aktarılması
- Diğer kullanıcılar: Herkese açık profil bilgilerin ve gönderilerin, gizlilik ayarına göre diğer kullanıcılar ve ziyaretçiler tarafından görülebilir. Gizli hesaplarda ayrıntılar yalnızca onayladığın takipçilere açıktır.
- İşverenler: CV'n ve başvuru anındaki profilin, yalnızca sen bir ilana başvurduğunda ilgili işverenle paylaşılır.
- Hizmet sağlayıcılar: Barındırma, içerik dağıtımı ve güvenlik (ör. Cloudflare), e-posta gönderimi (ör. Amazon Web Services) ve teknik destek hizmeti aldığımız tedarikçilere, hizmetin gerektirdiği ölçüde ve gizlilik yükümlülüğü altında.
- Yetkili kurum ve kuruluşlar: Kanunen yetkili kamu kurumlarına ve mahkemelere, talep edilmesi hâlinde ve hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında.
Kişisel verilerini satmıyor ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmıyoruz.
8. Yurt dışına aktarım
Kullandığımız bazı altyapı hizmetlerinin sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu aktarımlar KVKK m.9 ve ilgili yönetmelik çerçevesinde; yeterlilik kararı bulunan ülkelere, Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmelerin imzalanması ve Kurum'a bildirilmesi suretiyle veya Kanun'da öngörülen diğer uygun güvenceler sağlanarak yapılır.
9. Saklama süreleri
| Veri | Süre |
|---|---|
| Hesap ve profil verileri | Hesabın açık olduğu sürece; hesap kapatıldıktan sonra en geç 30 gün içinde silinir veya anonim hâle getirilir |
| Sildiğin gönderi ve yorumlar | Akıştan hemen kaldırılır; uyuşmazlık ve şikâyet incelemeleri için gizli olarak en fazla 2 yıl tutulur, ardından silinir |
| Erişim ve güvenlik kayıtları | 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler (genel olarak 2 yıl) |
| Gösterim ve kullanım istatistikleri | Kişiyle ilişkilendirilmiş hâliyle en fazla 2 yıl; sonrasında yalnızca toplu/anonim olarak |
| Ticari ileti onay kayıtları | Onayın geri alınmasından itibaren 3 yıl (6563 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelik) |
| Davet e-posta adresleri | Davet kabul edilmezse 6 ay |
Süreler dolduğunda veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik'e uygun olarak periyodik imha süreçleriyle silinir.
10. Veri güvenliği
Verilerini korumak için şifreli iletişim (HTTPS), şifrelerin geri döndürülemez biçimde saklanması, yetki bazlı erişim, şirket hesaplarında rol sistemi, kötüye kullanım ve hız sınırları, düzenli yedekleme ve kayıt tutma gibi teknik ve idari tedbirler uygularız. Bir veri ihlali yaşanması hâlinde Kurul'a ve etkilenen kişilere mevzuatta öngörülen süre içinde bildirim yapılır.
11. KVKK m.11 kapsamındaki hakların
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraman hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Profil bilgilerinin çoğunu doğrudan “Profili düzenle” ve “Ayarlar ve gizlilik” sayfalarından kendin güncelleyebilir veya silebilirsin.
12. Başvuru yöntemi
Haklarına ilişkin taleplerini, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğini doğrulayabileceğimiz bilgilerle birlikte [email protected] adresine (hesabına kayıtlı e-posta adresinden) iletebilirsin. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'un belirlediği tarife uygulanabilir. Başvurunun reddedilmesi veya yanıtı yetersiz bulman hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsin.
13. Değişiklikler
Bu metni mevzuat veya hizmetlerimizdeki değişikliklere göre güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikleri site içi bildirim veya e-posta ile duyururuz; güncel metin her zaman bu sayfada yer alır.